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Scorpio Pubblicità

Gestionale avanzato per la gestione dell’intero flusso di lavoro

Scorpio
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Gestionale Avanzato
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Scorpio, digitalizzazione dei processi aziendali

Scorpio è una azienda storica localizzata a Livorno il cui core business è la gestione degli spazi pubblicitari urbani, sia in posizioni fisse, sia sui mezzi pubblici.
 
La gestione di numerosi spazi pubblicitari comporta un grande sforzo organizzativo e senza gli adeguati processi e senza strumenti ottimizzati questa gestione può iniziare a generare inefficienze e ritardi nella gestione.
 
Il Cliente infatti si è presentato lamentando difficoltà nel coordinare efficacemente le fasi di gestione di tali spazi, che partono dalla preventivazione e arrivano al monitoraggio della disponibilità degli spazi pubblicitari.
Non avendo infatti un quadro preciso delle disponibilità degli spazi correva costantemente il rischio di sovrapposizioni di ordini o di buchi nella programmazione con conseguente perdita di fatturato.
Scorpio - gestionale - web

Pianificazione in tempo reale

La prima attività che Oimmei Digital Consulting ha messo in atto è stato l’ascolto, soltanto ascoltando tutti i vari attori di questo processo, dall’amministrazione, agli operatori sulle strade, è stato possibile avere una radiografia precisa dello stato dell’arte e delle problematiche che si dovevano andare a risolvere.
Successivamente a questa fase è stato possibile effettuare la progettazione di un sistema complesso che fosse di reale supporto alle attività.
 
Il software risultante è un gestionale costruito ad hoc sulle esigenze del cliente, è costituito da un modulo CRM per la gestione dei contatti e dei clienti, comprensivo di una gestione dedicata agli agenti commerciali.
Il core dell’applicativo poi è la preventivazione, che permette in tempo reale di avere una visione precisa e puntuale delle disponibilità dei mezzi pubblicitari nel periodo, anche attraverso una funzionalità di simulazione che contribuisce a creare un piano pubblicitario cucito addosso alle necessità del cliente finale. Per la costruzione di questo modulo sono state impiegate molte risorse, infatti la difficoltà è stata creare un sistema di gestione concorrente delle risorse utilizzate dei numerosi agenti commerciali.
L’applicativo gestisce inoltre tutto il flusso successivo del processo, ovvero quello degli ordini e della fatturazione elettronica finale al cliente.
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